Vacancy codeVA/2014/B5302/5876
Position titleResponsable administratif et financier
Department/officeAFO, CIOH, Cote d’Ivoire
Duty stationNzérékoré (avec possibilité d’affectation sur d’autres zones). République de Guinée, Guinea
Contract typeLocal ICA Specialist
Contract levelLICA Specialist-5
Duration12 mois renouvelable selon les résultats de performance
Application period19-Sep-2014 to 28-Sep-2014
Background Information – Job-specific

Situées au carrefour des frontières de la Sierra Léone, du Libéria et de la Côte d’Ivoire, Nzérékoré et Guéckédou constituent les plus grandes villes de la Guinée Forestière et les centres urbains qui ont été les plus touchés par les conséquences des guerres civiles qu’ont connues les pays voisins. Dans le passé récent, les deux villes étaient affectées par des affrontements violents des jeunes fondés sur des motifs divers qui ont provoqué d’importantes destructions et des déplacements de population vers d’autres quartiers. Le manque d’opportunité d’emploi constitue un risque majeur de la région et des zones urbaines en particulier. Il rend facilement manipulables les jeunes et aggrave encore leur vulnérabilité. Au problème de manque d’emplois s’ajoutent la forte densité de population en zones urbaines et l’exclusion socio-économique. Le Projet d’appui à la réinsertion et à l’accompagnement économique et social en Guinée Forestière (PARECO), s’inscrit dans le cadre du Programme de Soutien aux efforts à la résilience en Guinée forestière de l’Union Européenne. L’objectif du projet est la réinsertion économique et sociale des jeunes et de contribuer au renforcement de la paix et de la résilience en Guinée Forestière. Le projet vise à identifier des jeunes des quartiers affectés par des conflits à Nzérékoré et Guéckédou et d’autres jeunes vulnérables afin de les réinsérer et créer des revenus immédiats par des activités d’assainissement collectives à haute intensité de main d’œuvre (HIMO) avec un volet social. Dans ce cadre, l’UNOPS est à la recherche d’un Responsable administratif et financier, basé à Nzérékoré avec  possibilité d’affection sur d’autres zones.

Functional Responsibilities

Le Responsable administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière du Projet et est placé sous la responsabilité du Chef de projet. Il aura à accomplir les tâches suivantes :   Tâche administratives :

  • Assurer l’application des procédures administratives et financières de l’UNOPS
  • Participer au processus de recrutement
  • Participer au processus d’acquisition de biens et services
  • Assurer la gestion des Assets/immobilisations du projet

Tâches comptables:

  • Contrôler et superviser les activités comptables (suivi des paiements).
  • Informer sur la situation financière du projet
  • Etablir les plans de décaissement prévisionnels (plan de procurement, de recrutement, de décaissement, etc…)
  • Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports dus au bailleur
  • Assurer le suivi et l’exécution des dossiers d’appel d’offres,

Tâches Financières – Budget – Trésorerie

  • Assurer le suivi budgétaire du projet (analyser les marges entre les réalisations et les prévisions)
  • Suivre les dépenses encourues et les décaissements.
  • Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement.
  • Participer à l’élaboration des rapports financiers du projet
  • Assurer le suivi de la trésorerie du projet (comptes bancaires si existant).

 Contrôle et suivi des activités

  • Le Responsable  Administratif et Financier aura la responsabilité de la gestion administrative et financière du Projet.
  •  Il assurera aussi le suivi et la transmission du rapport narratif et financier d’étape du projet dans les délais requis.

Exigences générales : S’assurer, dans les limites de son domaine de compétence, que le projet est mis en œuvre sur le plan administratif et financier conformément au document de projet  et en accord avec les règles et procédures UNOPS. Exigences supplémentaires :

  • Expérience au sein d’organisations internationales
  • Aptitudes à maintenir les équipements et matériel de bureau en état de fonctionnement permanent.
  • Bonne tenue des archives du projet.
  • La Connaissance des règles financières, politiques et procédures de l’UNOPS ainsi que le manuel de recrutement est un atout
Competencies

Principales compétences

  • Bonnes qualités de gestionnaire
  • Excellentes qualités de communication et d’animation d’équipe.
  • Capacités à travailler dans des milieux multiculturels.
  • Bonnes capacités relationnelles.
Education/Experience/Language requirements

Éducation: Un Master en Gestion Administrative, Financière ou Ressources Humaines Une Licence en Gestion Administrative, Financière ou Ressources Humaines avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pourrait être acceptée en lieu et place du Master Expérience professionnelle: Exigence minimale :   Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou la gestion des Ressources Humaines Expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout Connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, du PNUD et de tout autre bailleur important serait un atout Langue: Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit La connaissance de l’anglais serait un atout pour plus d’information

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