UECONTEXTE

En Guinée, l’outil principal de financement de la coopération avec l’Union Européenne est le Fonds Européen de Développement (FED). Le FED est mise en œuvre à travers la fonction d’Ordonnateur National (ON), qui est assurée par le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances.

Une Cellule d’Appui à l’ON, encore appelée Cellule de Gestion du FED (CGFED), a été mise en place le 15/03/2012. La Cellule bénéficie actuellement d’un soutien de l’Union Européen dans le cadre du Programme d’Appui à l’Ordonnateur National (PAON) 10ème FED, dont la Convention de Financement a été signée le 15/08/2011 pour une durée de mise en œuvre opérationnelle de 42 mois, soit jusqu’au 14/02/2015. Cette Convention prévoit de renforcer les services de l’ON, notamment en termes de suivi technique, administratif et financier.

Dans ce cadre, le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances recrute actuellement trois (03) charges de programme. La prise de fonction pourrait intervenir dès le 01/10/2014, ce qui implique une disponibilité du candidat à partir de cette date.

 

PROFIL DU CANDIDAT

Sont invités à concourir les fonctionnaires actuellement en fonction, quel que soit leur Ministère d’attache ou d’affectation, répondant au profil suivant :

Qualification et compétences

Diplôme universitaire (minimum BAC+4)  ou équivalent, en économie/gestion,

droit, ingénierie ou autre discipline pertinente.

Parfaite maîtrise des techniques de rédaction

Parfaite maîtrise des outils informatiques et de communication (traitement de

texte, Excel, Access, Outlook, internet, Powerpoint)

Bonne connaissance des procédures du FED

Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Expérience générale

Minimum 5 ans d’expérience professionnelle post-obtention du diplôme

dans l’administration publique et ou privée

Expérience spécifique

Minimum 3 ans d’expérience diversifiée en gestion de projets de

coopération (programmation, identification, formulation, mise en œuvre, suivi, évaluation, audit)

Expérience souhaitée dans des projets du FED (atout supplémentaire).

DEFINITION DU POSTE

Il/elle est chargé de la préparation et du suivi opérationnel des projets/programmes relevant de son secteur.

Impliqué dans toutes les phases du cycle de projet, il travaille en étroite collaboration avec les Ministères techniques, les projets/programmes et les sections compétentes de la DUE.

Il adapte ses méthodes de travail et de traitement des dossiers aux logiciels informatiques, bases de données et autres outils de gestion mis en place à la Cellule.

ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

Contribuer à la programmation pluriannuelle de la coopération européenne, ainsi qu’à l’identification/formulation des projets/programmes qui en

découlent : fixation du calendrier des activités, collecte des informations, élaboration des TdR, organisation et suivi des études préalables, analyse

des rapports d’études, concertation avec les élus et les représentants de la société civile, élaboration des documents clés (DSP, PIN, FIP, FA, DTA, CF)

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets/programmes, s’assurer de la  bonne maîtrise des cadres logiques par les maîtres d’œuvre et les équipes de mise en œuvre

Apporter un appui-conseil aux unités de gestion des projets/programmes dans l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des devis-programmes (en  particulier le cadre logique et le calendrier des activités).

Intervenir dans les différentes phases d’appels d’offres conformément aux règles définies dans les Conventions de Financement et les Devis-Programmes. Superviser le contenu technique des dossiers d’appels

d’offres et s’assurer plus particulièrement de la qualité des termes de référence (marchés de services) et des spécifications techniques (marchés de fournitures et de travaux). Selon les cas, participer en tant que

secrétaire/évaluateur/observateur aux séances des comités d’évaluation.
Dans le cas des appels d’offres gérés par la CGFED, tenir à jour le  calendrier, préparer les documents et assurer le secrétariat des comités

d’évaluation ; préparer les avis de publication, d’attribution et d’annulation, les contrats, ordres de service et avenants, les courriers de réponse aux

réclamations et demandes de clarification, les courriers de demande de prolongation et de notification d’attribution. Une fois les marchés attribués,

vérifier les projets de contrats et avenants ; assister, au nom de l’ON, maître  d’ouvrage, aux réceptions provisoires et définitives. Mettre à jour

régulièrement le tableau de bord élaboré par l’assistance technique et relatif  au suivi des marchés publics et subventions.

S’assurer que les projets/programmes, leur assistance technique et tous autres prestataires de services impliqués dans les projets/programmes

produisent des rapports d’activités ou hpw d’études conformes aux termes de leurs contrats ; analyser et commenter ces différents rapports à l’intention du

Chef de la Cellule et du Gestionnaire de projet ; le cas échéant, proposer  des mesures correctrices

Participer aux réunions de travail des projets/programmes, notamment  celles des comités de pilotage, de suivi de chantier, de restitution d’études,

d’évaluation et d’audit, et veiller à la mise en œuvre des recommandations

Exécuter des missions de suivi au niveau des équipes de mise en œuvre

des projets/programmes

S’assurer de la conformité des dépenses engagées sur régie avec le contenu des cadres logiques

Participer à l’actualisation et à la diffusion, auprès des gestionnaires de

projets/programmes et des Ministères techniques, des outils de gestion développés par la Cellule et par la CE

Veiller à la prise en compte des questions transversales (genre, environnement, etc.) par les équipes de mise en œuvre des projets/programmes

Participer à la définition et à la mise en œuvre des activités de formation à  destination des projets/programmes, des Ministères techniques, ainsi que

des élus et des représentants de la société civile

Pour chaque convention de financement de son ressort, faire régulièrement  le point sur la situation des engagements/décaissements, les indicateurs

objectivement vérifiables, les conditionnalités et engagements de l’Etat ; le cas échéant, participer à la préparation des avenants aux conventions de financement

Faciliter les missions de monitoring et d’évaluation à mi-parcours et finale  des projets/programmes par le rassemblement de la documentation et

l’organisation des contacts

Suivre les politiques sectorielles dans les domaines le concernant et  rédiger, au besoin, des notes de synthèse

Participer à l’élaboration des Rapports Annuels et des Revues à mi-parcours et finale, ainsi qu’à la mise à jour du cadre d’intervention (DSP-PIN)

Participer à la rédaction des rapports d’activités de sa section et de la Cellule

Participer aux activités de communication/visibilité, en particulier à la mise à  jour des données figurant sur le site web de la Cellule

Assurer le classement physique et électronique des dossiers.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

                                  Document En cas de carrière dans la fonction publique En cas de carrière dans le secteur privé
1. Lettre de candidature adressée à l’Ordonnateur

National du FED, démontrant la motivation du candidat et indiquant la nature et le nombre de pièces jointes

                   X                  X
2. Extrait récent (datant de moins d’un mois)

du casier judiciaire

                   X                  X
3. Curriculum vitae daté et signé, avec mention

d’une adresse email et d’un numéro de téléphone où joindre le candidat (le CV doit être présenté selon le modèle joint)

                   X                  X
4. Copie des diplômes obtenus après le lycée                    X
5. Copie des attestations de stages réalisés après

l’obtention du diplôme principal

                   X
6. Copie des attestations de travail                                      X
7. Copie de l’Arrêté d’engagement                    X
8. Copie du dernier bulletin de paie                    X



Rubriques 6 à 8 : en cas de carrière mixte (dans la fonction publique et partiellement dans le secteur privé), les documents à produire sont cumulatifs.

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.



Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété de la CGFED.



Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :

Cellule de Gestion du FED (CGFED)

Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7ème étage Commune de Kaloum/Conakry

sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « CGFED – Recrutement de trois (03) Chargé de Programme ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27/08/2014 à 12h00. Un accusé de réception sera remis au déposant.

PROCESSUS DE SELECTION

Le processus de sélection comportera quatre étapes : conformité administrative, dossier technique, test écrit, entretien. Chaque étape sera éliminatoire.

 

MODELE DE CV

Peut être retiré au Secrétariat de la CGFED.

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