gouvSuperviseur: Chargé (e) de Programme
Date d’affectation : Immédiat
Lieu d’affectation: Conakry, avec des déplacements à l’intérieur du pays
Langue de travail : Français

II. Contexte organisationnel

Sous la direction générale du Directeur Pays Adjoint Programmes et le chargé de Programme Gouvernance, l’Associé(e) au programme Gouvernance assure la gestion des services opérationnels dans le cadre de l’Unité; appuie l’élaboration, la planification et la gestion du Programme de Pays par la gestion des données qui facilitent la mise en œuvre du programme. Il/elle s’emploie à promouvoir l’approche orientée vers les clients de façon soutenue, en conformité avec les règles et procédures du PNUD.

L’Associé(e) de Programme supervise et encadre tout le personnel d’appui recruté dans le cadre de la mise en œuvre des activités du portefeuille de la gouvernance, si nécessaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les opérations, le programme et le personnel de projets ainsi que le personnel du siège comme requis pour résoudre des questions liées à la gestion du programme et pour échanger des informations.

III. Fonctions/Résultats clés

Résumé des fonctions clés:

 Soutien à la formulation des stratégies des programmes et la mise en œuvre du Plan d’action du programme du bureau pays
 Appui à la gestion du programme du bureau pays
 Soutien administratif à l’Unité des Programmes
 Soutien à la mobilisation des ressources
 Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances
1. Soutient la formulation des stratégies des programmes et la mise en œuvre du Plan d’action du programme du bureau pays, visant à atteindre les résultats ci-après :

 Collecte, analyse et recherche des informations pour la préparation du CCA, UNDAF, CPD, CPAP, et l’application des outils de management basés sur les résultats et l’élaboration des objectifs de gestion (BSC).
 Recherche des d’informations pour la formulation du programme du pays, des drafts de documents de projets, plans de travail, budgets et fais des propositions pour les modalités de mise en œuvre.

2. Fournit l’appui à la gestion du programme du bureau pays, visant à atteindre les résultats ci-après:

 Examen des rapports financiers des projets NEX, préparation de bons d’achats non-POs pour des projets de développement.
 Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les bordereaux initiés sont en conformité avec les transactions effectuées, qu’ils sont correctement saisis et postés dans ATLAS;
 Correction des bordereaux non postés, y compris ceux avec les budgets non conformes ou accusant des erreurs, des vouchers non approuvés;
 Initiation des réquisitions pour les projets et vérification de la disponibilité des fonds (budget check)

3. Fournit l’appui requis dans la création de partenariats stratégiques et dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources, visant à atteindre les résultats ci-après:
 Analyse des informations sur les donateurs, préparation du profil et de la base de données sur les donateurs/bailleurs de fonds, établissement des contrats avec la contrepartie;
 Mise en œuvre des partenariats développés au niveau du bureau et des stratégies de mobilisation de ressources, préparation des rapports;
 Suivi des contributions et participation dans la préparation des rapports aux donateurs.
4. Facilite l’apprentissage et le partage des connaissances pour le renforcement des capacités dans le bureau en vue de:
 Organisation des sessions de formation pour le personnel des opérations/projets sur le programme;
 Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme;
 Contribution substantive dans le réseau de connaissance et communautés des pratiques.

IV. Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité globale du Programme de Pays et sur la réussite dans la mise en œuvre des stratégies du programme. L’analyse concise et la collecte d’information requise renforcent la position du PNUD comme partenaire du développement fort et crédible. L’information fournie facilite la prise de décision dans la gestion.

V. hpw Compétences et facteurs clés de réussite

Compétences fonctionnelles:

Agenda basé sur la politique de plaidoyer

Niveau 1.1: Appui dans la préparation des informations pour le plaidoyer
 Identifie les informations pertinentes pour le plaidoyer.

Le développement et la gestion de programme basé sur les résultats

Niveau 1.1: Contribution aux résultats en fournissant les informations
 Fournit des informations et de la documentation sur les étapes spécifiques de la mise en œuvre des projets/programmes;
 Fournit les données de base pour identifier des opportunités pour le développement de projet et contribue dans la préparation des propositions de financement.

Création de partenariats stratégiques

Niveau 1.1: Recherche de base et analyses
 Analyse des informations générales et sélection du matériel pour le soutien des initiatives relatives à la création de partenariat;
 Traçage et rapports sur les ressources mobilisées.
 Maintien d’une base de données sur les partenaires

Promotion des changements organisationnels et du développement

Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques dans les changements organisationnels

 Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions;
 Elabore un processus pour appuyer les initiatives de changement.

Mobilisation des ressources

Niveau 1.1: Préparation des informations pour la stratégie de mobilisation des ressources
 Maintien d’une base de données sur les bailleurs de fonds
 Maintien d’une base de données sur le projet
 Fournit les informations et les données nécessaires pour la préparation des documents de projet

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1: La recherche et l’analyse de base
 Recherche les meilleures pratiques et propose de nouveaux moyens plus efficaces de faire les choses

Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures

Niveau 1.1: Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures
 Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail par rapport au poste;
 Possède les connaissances basiques des politiques organisationnelles et procédures de base liées au poste et les applique dans le travail;
 Identifie les nouvelles approches et les meilleures puis les intègre au travail;
 S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage;
 Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans sa mission.

 Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
 Répond rapidement aux besoins des clients.

Compétences générales:
 Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité;
 Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement;
 L’auto développement, la prise d’initiative;
 Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe;
 Facilite et encourage une communication ouverte dans l’équipe, communique efficacement
 Gère les conflits;
 Apprentissage et partage des connaissances et encourage l’apprentissage des autres;
 Informe et rend transparent les prises de décision.

VI. Qualifications requises

Formation: Diplôme d’études secondaire, de préférence avec un certificat de spécialisation en comptabilité et finance. Diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques ou sciences sociales serait un avantage.
Expérience: 6 ans d’expérience progressive en administration ou dans la gestion des programmes est requise, soit au niveau national ou international;
Expérience dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion. La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD serait un avantage.
Langue requises: Maîtrise parfaite de la langue officielle du Bureau pays et de la langue nationale.

V. SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les candidats (tes) intéressés (es) devront déposer leurs candidatures (Lettre de motivation CV, copies de diplômes, et vos référence professionnelles); sous plis fermé au plus tard le 11 juillet 2014 à 16 heures 30 mn à l’adresse du Coordonnateur National du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix 4ème Étage Immeuble Friguia Commune de Kaloum ou par émail à l’une des adresses suivantes : program.gouvernance@gmail.com, habibcisse4@yahoo.fr ou aminata_tawel@yahoo.fr.

LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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